Büroumzug / Objektumzug

Bei einem Großprojekt wir den Standortwechsel eines Unternehmens - gibt es vieles, besonders zu berücksichtigen ist und besonderer Sorgfalt bedarf.

Er braucht auch viele Helfer, die kräftig mit anpacken - und einen professionellen Partner, auf den er sich verlassen kann.

Was auf den ersten Blick oft nur wie ein erweiterter Privatumzug wirkt, ist doch eine hochkomplexe Angelegenheit, schließlich geht es bei einem Büroumzug nicht nur darum, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter neue Räumlichkeiten beziehen. Sie müssen sich dort auch so schnell wie möglich wohlfühlen und produktiv weiter arbeiten können. Um dies zu gewährleisten, beginnt unser Service für Büroumzüge bereits lange bevor der erste Karton gepackt werden muss - und das ganz entspannt.

PROJEKTPLANUNG MIT ERFAHRUNG

Wir besitzen weitreichende Erfahrung mit der professionellen Umsetzung eines Firmenumzugs: korrekte Terminplanung, optimale Organisation und kompetentes Projektmanagement. Unser Projektmanager ist Ihr verantwortlicher Partner während der Durchführung. Durch einen klar gegliederten Zeitplan und die Koordination des Fachpersonals sorgt er für einen reibungslosen Firmenumzug.

Wir realisieren Ihren Umzug "mit allem Drum und Dran". Dabei denken wir an das gesamte Büro mitsamt Mobiliar und Technik: an jeden PC und Schreibtischstuhl und erst recht an die 3.000 im Keller archivierten Aktenordner, die wir inklusive der Regale zum neuen Standort befördern.

Oder den Umzug Ihres kompletten Maschinenparks: Wir demontieren die Maschinen, befördern sie und bauen alles an Ort und Stelle wieder auf. Natürlich mit geschultem Fachpersonal.

Wir kennen die Probleme - und die Lösungen.

Flexibilität
Sie suchen einen Partner, der Sie entlastet indem er Ihnen ein breites Spektrum an Dienstleistung bietet und dennoch Platz für eigene Ressourcen lässt? Wir bauen Ihre Mitarbeiter in das Gesamtprojekt mit ein. Dadurch nutzen Sie eigenes Know How und sparen Kosten. Sie bedienen sich unserer Leistungen nach dem Baukastensystem bis hin zum Turn Key.

Industrie - Service
Sie überlegen Ihren Maschinenpark im Rahmen des Umzuges zu überholen? Auch dafür kennen wir die richtigen Spezialisten.

Unser Ablaufplan für Sie:

  • Schritt 1 - Umzug planen

    • Das A und O für den Erfolg eines Büroumzuges sind die richtige Beratung und die richtige Planung - das Management. Deshalb erarbeitet unser Kundenberater frühzeitig gemeinsam mit seinem Kunden ein individuelles Konzept zur Durchführung des Umzuges. Darin werden alle kritischen Punkte besprochen, insbesondere natürlich:

      • Aufnahme der Ist - Situation
      • Analyse des neuen Standortes
      • Budegtplanung (Unsere Vorraussetzungen, Festlegung der Aufgabenverteilung)
      • Unsere Leistungen (Montage, Verpackung, Haltemöglichkeiten, EDV-Umzug, etc.)

  • Schritt 2 - Abbau und Transport

    • Je nach Größe des Auftrages beginnt die heiße Phase des Umzuges wenige Tage, bevor die neuen Räumlichkeiten bezogen werden können. Dabei achten unsere Teams darauf, den Betriebsablauf so wenig wie nur irgend möglich zu beeinträchtigen. Selbstverständlich gewährleisten wir die rationelle Verpackung von Akten, den professionellen Ab- und Aufbau der Büromöbelsysteme sowie den sicheren Transport der Bürogeräte, PC´s, Drucker, Kopierer, Telefone, etc. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass der Umzug selbst rasch durchgeführt werden kann und treffen im Vorfeld zahlreiche Maßnahmen, die ein zügiges Verladen ermöglichen. So kümmern wir uns vor dem Transport um die Sicherung der Verkehrsflächen, kleiden Aufzüge aus, schützen Türen, Fenster und Gänge. Zudem nutzen wir auch Spezialfahrzeuge, z.B. Außenaufzüge und Scherenbühnen, um den Ladevorgang zu beschleunigen. Und damit auch während der Fahrt die Güter unserer Kunden optimal geschützt sind, nutzen wir für den Transport ausschließlich Fahrzeuge mit Luftfederung.

      • Einrichten einer Umzugsleitstelle vor Ort
      • Gestellung von Equipment und Verpackungsmaterial
      • Kennzeichnung
      • Koordination und Mitarbeitereinweisung
      • Halteverbote und Sondergenehmigungen

  • Schritt 3 - Aufbau

    • Die Kartons sind wie gewünscht wieder ausgepackt, die technischen Geräte wie besprochen miteinander verbunden; wenn unsere Kunden also ihre neuen Räumlichkeiten beziehen, können sie von unserer Seite aus sofort weiterarbeiten. HERLITZ als Umzugsunternehmen bietet natürlich auch den kompletten Firmenumzug an und vertreibt auch alle benötigten Materialien. Im Zuge Ihres Projekts können wir auch eine Lagerung Ihres Umzugsguts, Aktenvernichtung sowie viele weitere Leistungen bieten, sehen Sie selbst.

      • Auspack- und Montagearbeiten
      • Dübelmontagen
      • Packmaterialabholung
      • Umweltgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial
      • Entsorgung von AltmobiliarAufbau

    • Manches Ihres Inventars wird vor oder während des Umzuges aussortiert und nicht mehr benötigt? Wir übernehmen die Entsorgung, natürlich umweltgerecht und mit Nachweis.

      • Endreinigung
      • Ggf. Renovierungsarbeiten
      • Übergabe und Abnahme

 

 

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