Aktenlagerung / Outsourcing

Archiv mit direktem Zugriff

Trotz aller Bemühungen papierlose Büros einzuführen, wächst die Menge an Schriftgut täglich weiter. Rechnet man den benötigten Platz der Akten auf den Quadratmeter-Mietpreis der Büroräume um, so wird klar, weshalb immer mehr Unternehmen die Vorteile der externen Aktenarchivierung für sich entdecken.

Wir bieten drei Arten der Archivierung:

  • Standard: Karton-Regal-Archiv
    Die Akten sind in speziellen Archiv-Kartons geschützt verpackt und werden in einem Hochregal-Archiv gelagert.
  • Exklusiv: Container-Archiv
    Für Dokumente mit mittleren bis höheren Sicherheitsansprüchen stehen Container-Archive zur Verfügung. Jeder Archiv-Container ist elektronisch verschließbar, so dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.
  • Temperatur geschützt: Klima-Archiv
    Für Archivgut, das besondere, konstante klimatische Bedingungen wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit beansprucht, ist die Unterbringung in einem speziellen Klima-Archiv möglich. In diesem separaten Raum können beispielsweise Kunst, Antiquitäten, Filmrollen und antike, empfindliche Dokumente aufbewahrt werden.

Jedes Archivgut wird mit Hilfe eines Barcodes erfasst, verschlüsselt und gespeichert. Eine systematische Verschlagwortung erleichtert das spätere Auffinden über eine Datenbankrecherche. Dies ist auch online möglich. Auf die Akten kann innerhalb von drei Minuten zugegriffen werden. Bei Bedarf werden die Akten an den berechtigten Personenkreis innerhalb kürzester Zeit zugestellt.

Abgesehen von der Schriftgut-Archivierung ist auch die Einlagerung von Gegenständen aller Art möglich.

OB AKTE ODER KOMPLETTES BÜRO - WIR HABEN DEN PLATZ DAFÜR.

Unsere Containerlager und Depots erfüllen durch umfangreiche Warn- und Feuerschutzeinrichtungen die hohen Erwartungen an heutige Sicherheitsstandards.
Alle Waren werden trocken, sauber und sicher gelagert Und sollten Sie einmal wieder Zugriff auf Ihr Eigentum benötigen, so steht es Ihnen kurzfristig wieder zur Verfügung. Das bieten wir Ihnen:

  • Hohe Sicherheit
  • Spezielle Lagercontainer
  • Inventarliste
  • Kurzzeitlagerung
  • Langzeitlagerung
  • Aktenarchivierung
  • Kunstlagerung
  • Lagerversicherung

Wichtige Unterlagen verwahren. Hier ist Datenschutz zu Hause.

Unser bewachtes und alarmgesichertes Firmengelände können Sie ideal zur Aktenlagerung nutzen, um in Ihren Räumlichkeiten kostbare Quadratmeter freizuräumen.

Auf zuverlässigen Datenschutz können Sie auch bei uns vor Ort zählen: Dank GPS-überwachter LKWs, Zutrittskontrolle und geschulter Mitarbeiter bleiben sensible Daten bei uns sicher unter Verschluss. Unsere Datenschutzbeauftragten ermöglichen Ihnen selbstverständlich auch eine sichere Akten-, Daten- und Festplattenvernichtung.

Wir unterstützen Sie beim Kampf mit dem Papierkram. Zwar können wir Ihnen das Ausfüllen der Formulare etc. nicht abnehmen, aber massenhaft Ordner und Akten. Durch eine Auslagerung des Archivs gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch wertvollen Platz.

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Akten, Ihr Archiv auszulagern. Und dabei wahren wir selbstverständlich Diskretion und Sicherheit – und einzelne Termine kontrollieren wir ebenfalls.

Folgende fünf Eckpunkte verdeutlichen Ihnen die Vorteile der Auslagerung Ihres Archivs:

  •  Die Lagerung ist anonymisiert
  •  Jeder Zugriff wird protokolliert
  •   Aufbewahrungsfristen werden überwacht
  •  Sie haben kurzfristig Zugriff 
  •  Wir gewährleisten höchste Sicherheitsstandards

Kontaktieren Sie uns für weitere Details.

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