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Umzugsmanagement

Sie Konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – Wir planen für Sie bis ins letzte Detail

 

 

Als Ihr professioneller Partner auf Zeit, bieten wir Ihnen unsere Mithilfe und über 125-jährige Erfahrung und Kompetenz an, um die Belastung Ihrer Mitarbeiter so gering wie möglich zu halten.

Unsere Projektsteuerungsleistungen für Umzüge bieten dem Kunden professionelle Unterstützung bei den zentralen Themen wie Termine, Kosten und Qualitäten sowie im organisatorischen Bereich.

Wir helfen Ihnen bei der Umzugslogistik mit unserem umfassenden und leistungsstarken Umzugs-Management. Frühzeitig bereitet unser Umzugs-Experten-Team alle relevanten Maßnahmen intensiv vor, und gleichzeitig bleiben die Vertreter des Kunden in der leitenden Funktion.

Wir garantieren den Endkunden einen individuellen Liefertermin innerhalb von drei Lieferzeitfenstern, einen Anruf 30 Minuten vor Anlieferung sowie professionelles Service vor Ort.

Umzugsplanung und Durchführung aus einer Hand

Jeder einzelne Schritt wir stets mit Ihnen abgestimmt, und wir übernehmen mit dem Kunden gemeinsam in integrierten Teams die übergeordnete Steuerung und das Reporting für die Gesamtprojektabwicklung.

Die Kosten und Termingerechten Abläufe behalten unsere Umzugsmanager wir durch ein striktes Controlling im Griff, so dass Ihr Umzug reibungslos und sicher durchgeführt werden kann, wobei wir stets auf die Einhaltung der Qualitäten achten.

Da trotz allem nicht alles perfekt umgesetzt wird, verfolgen wir etwaige Mängel und sorgen dafür, dass diese zeitnah in Ordnung gebracht wird.

Inventarisierung

Ein eigens entwickeltes Umzugsdatenbank Tool dient zur Vorbereitung, Konzeptionierung und Durchführung der Bestands-aufnahme des Umzugsgutes.

Hierauf basiert die gesamte weitere Planung der Standortverlagerung. Dabei erfassen wir das Volumen des gesamten betroffenen Umzugsgutes wie Mobiliar, Equipment, Anlagen, Geräte und Maschinen, um Zeiträume und den benötigten Kostenrahmen für den Umzug Ihrer Abteilung oder Unternehmen zu ermitteln.

Für das Facility Management kann ein Umzug Wertvolle Kennzahlen liefern. Selten machen sich Facility Manager die Mühe für das gesamte Gebäude einen Möbelierungsplan zu erstellen. Wir erfassen Ihr Büro oder Werkstatt vor der Relocation in aussagekräftigen Größeneinheiten für Sie. 

Relocation Agent Service

Zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, das Richtige in Bewegung zu bringen, hier setzen wir die höchste Priorität.

Ziel eines jeden Umzugs sollte es sein, den Betriebsausfall für den Nutzer so gering wie möglich zu halten, denn jede Verzögerung bedeutet den Verlust von barem Geld.

Eine detaillierte Projekt- und Umzugsplanung ermöglicht die Verlagerung der Umzugsaktivitäten für den Kunden in günstige Zeitfenster wie das Wochenende oder Abendstunden.

Frühzeitige Zusammenführung von Projektgruppen und rechtzeitige Umzugsplanung sichern einen reibungslosen Umzug.

CAD - Flächen- und Möblierungsplanung

Für die Umzugsplanung ist es wichtig zu wissen, welchem Zweck der Raum dient und wie hoch die Zahl der Mitarbeiter sein wird, die hier arbeiten.

Mittels eines CAD Programms simulieren wir die Raum- und Möbelierungsplanung, sowie Personal-Belegungspläne, dies ermöglicht optimale Flächennutzung der Räumlichkeiten. Die erstellten Dateien der Raum-& Möblierungspläne, werden mit einem Koordinatensystem bearbeitet, um die Inventarverteilung zu erleichtern. Die Arbeitsplatz-Sicherheits-richtlinien (ASR) stehen dabei immer im Vordergrund, sodass Sie auch rechtlich abgesichert sind.

Unser Umzugs-Management umfasst für Sie folgende Leistungen:

  • Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Umzüge von Büros, Archiven, Sonderbereichen
  • Erstellung von Belegungs- und Möblierungsplänen zur Übernahme in ein FM-System
  • Rochaden-Planung
  • Kunsttransporte/Pflanzen (bewachter, versicherter und klimatisierter Transport)
  • IT/Server-Transporte, BGV A3 Prüfungen durch eigenes Fachpersonal
  • klare Festlegung von Aufgaben, Abläufen, Prioritäten und Terminen sowie Notfallpläne/Krisenmanagement
  • Bereitstellung von Kartons und Verpackungen, Fahrzeugen und Speziallösungen/Sondergenehmigungen
  • Kostenschätzung der Umzugsleistungen
  • Koordination und Steuerung des Umzugs
  • Abnahme/Qualitätskontrolle der einzelnen Umzugsleistungen
  • Benachrichtigung von Versorgungsbetrieben
  • Veranlassung von Renovierungs- oder Rückbauarbeiten
  • Nachbereitung wie z.B. Altmöbelverwertung
  • Umstellen von Mobiliar oder Höheneinstellung der Schreibtische

Mitarbeiter auf Umzug vorbereiten

Durch eine perfekte Planung wird alles einfacher. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Denn ein Umzug bedeutet immer Veränderung. Das kann positiv oder negativ belastet sein. In jedem Fall sollte sie gut geplant sein, damit alle am gleichen Strang ziehen.

Unsere Umzugsmanager helfen Ihnen gerne dabei.

Alles muss laufen

Damit nach dem Umzug auch wieder alles läuft, ist es wichtig zu wissen, welche Einheit wann bewegt wird und wer die nötigen Montagen und Demontagen übernehmen soll?!

Ein Mitarbeiter ist damit gänzlich überfordert und es bedarf eines erfahrenen Umzugsmanagers, um abzusehen welche Einheit, wann für einen Umzug bereit ist.

Risiken Analysieren

Wie viel Ausfallzeiten können Sie sich leisten?  Welches Risiko steckt hinter meiner Standortverlagerung? Ist der Umzug perfekt vorbereitet und von Fachkundigen Umzugsplanern kalkuliert, geht das Risiko dem Nullbereich entgegen. Steht jedoch eine Produktionsstraße aufgrund schlechter Planung längere Zeit still, greift dies Ihre gesamte Wertschöpfungskette an und kann hohe Kosten verursachen.

Umzugsmanager 24/7

Erstklassige Beratung, globale Reichweite, große Erfahrung

Umzugsconsulting

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Raumplanung

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Risiko-Management

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Neumöbelmanagement

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Altmöbelmanagement

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Ihre Vorteile:

Mit uns erhalten Sie individuelle Umzugskonzepte für Umzüge aller Art, wie Büromöbelumzüge, Büromöbelmontage, Firmenumzüge, interne Umzüge, IT-Umzüge, Umgestaltung von Geschäfts- und Büroräumen.

 

Download:

 

  • Umzugshandbuch
  • Checklisten für Büroumzüge

 

Sie wollen überzeugt werden? Wir erstellen Ihnen gerne ein passendes Konzept für Ihren Firmenumzug! Nehmen einfach Kontakt zu uns auf.

Ansprechpartner

Thomas Rottmar

Thomas Rottmar

Geschäftsführer / Großkundenbetreuung

Tel.: +49 (0)89 358140-17
E-Mail: t.rottmar@herlitz-umzuege.de
t.rottmar@herlitz-umzuege.de

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